Datenschutz

§5 Datenschutzbeauftragter

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Fingerhut Haus GmbH & Co. KG
Der Datenschutzbeauftragte
Hauptstrasse 46
57520 Neunkhausen

Telefon: +49 (0) 26 61 / 95 64-0
E-Mail: Datenschutz@fingerhuthaus.de

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Google Analytics

Insofern Sie hierfür Ihre Einwilligung gegeben haben, wird auf dieser Webseite Google Analytics eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC. Zuständiger Dienstanbieter in der EU ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Datenschutzerklärung Google: policies.google.com/privacy.

Zwecke der Verarbeitung
Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Webseiten-Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Webseite und des Erfolgs unserer Marketing-Kampagnen.
Ihre Daten werden nicht vollständig anonym übertragen. Google kann Ihre Daten zu beliebigen eigenen Zwecken nutzen wie bspw. Profilbildung oder der Verknüpfung mit Google-Accounts.
Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, d.h. nur nach Ihrer expliziten Einwilligung (Opt-In-Verfahren).

IP Anonymisierung
Wir haben auf dieser Webseite die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen.

Browser Plugin

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Widerspruch gegen Datenerfassung
Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie in den Einstellungen des Cookie-Plugins Ihre Einwilligung für die Zukunft widerrufen.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: support.google.com/analytics/answer/6004245.

Gemeinsame Verantwortlichkeit
Unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung des EuGH sind Google und der Google-Analytics-Anwender gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich.

Auftragsdatenverarbeitung

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

Demografische Merkmale bei Google Analytics

Diese Website nutzt die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie im Punkt “Widerspruch gegen Datenerfassung” dargestellt generell untersagen.

Datenschutzbestimmungen zum Einsatz und Verwendung von Google-AdWords

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Google AdWords integriert. Google AdWords ist ein Dienst zur Internetwerbung, der es Werbetreibenden gestattet, sowohl Anzeigen in den Suchmaschinenergebnissen von Google als auch im Google-Werbenetzwerk zu schalten. Google AdWords ermöglicht es einem Werbetreibenden, vorab bestimmte Schlüsselwörter festzulegen, mittels derer eine Anzeige in den Suchmaschinenergebnissen von Google ausschließlich dann angezeigt wird, wenn der Nutzer mit der Suchmaschine ein schlüsselwortrelevantes Suchergebnis abruft. Im Google-Werbenetzwerk werden die Anzeigen mittels eines automatischen Algorithmus und unter Beachtung der zuvor festgelegten Schlüsselwörter auf themenrelevanten Internetseiten verteilt.

Betreibergesellschaft der Dienste von Google AdWords ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Der Zweck von Google AdWords ist die Bewerbung unserer Internetseite durch die Einblendung von interessenrelevanter Werbung auf den Internetseiten von Drittunternehmen und in den Suchmaschinenergebnissen der Suchmaschine Google und eine Einblendung von Fremdwerbung auf unserer Internetseite.

Gelangt eine betroffene Person über eine Google-Anzeige auf unsere Internetseite, wird auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person durch Google ein sogenannter Conversion-Cookie abgelegt. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Ein Conversion-Cookie verliert nach dreißig Tagen seine Gültigkeit und dient nicht zur Identifikation der betroffenen Person. Über den Conversion-Cookie wird, sofern das Cookie noch nicht abgelaufen ist, nachvollzogen, ob bestimmte Unterseiten, beispielsweise der Warenkorb von einem Online-Shop-System, auf unserer Internetseite aufgerufen wurden. Durch den Conversion-Cookie können sowohl wir als auch Google nachvollziehen, ob eine betroffene Person, die über eine AdWords-Anzeige auf unsere Internetseite gelangt ist, einen Umsatz generierte, also einen Warenkauf vollzogen oder abgebrochen hat.

Die durch die Nutzung des Conversion-Cookies erhobenen Daten und Informationen werden von Google verwendet, um Besuchsstatistiken für unsere Internetseite zu erstellen. Diese Besuchsstatistiken werden durch uns wiederum genutzt, um die Gesamtanzahl der Nutzer zu ermitteln, welche über AdWords-Anzeigen an uns vermittelt wurden, also um den Erfolg oder Misserfolg der jeweiligen AdWords-Anzeige zu ermitteln und um unsere AdWords-Anzeigen für die Zukunft zu optimieren. Weder unser Unternehmen noch andere Werbekunden von Google-AdWords erhalten Informationen von Google, mittels derer die betroffene Person identifiziert werden könnte.

Mittels des Conversion-Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die durch die betroffene Person besuchten Internetseiten, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden demnach personenbezogene Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch Google in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google einen Conversion-Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Google AdWords bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, der interessenbezogenen Werbung durch Google zu widersprechen. Hierzu muss die betroffene Person von jedem der von ihr genutzten Internetbrowser aus den Link www.google.de/settings/ads aufrufen und dort die gewünschten Einstellungen vornehmen.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de abgerufen werden.

Whats App Business
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns über den Messenger-Dienst WhatsApp Business (ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland) zu kommunizieren.

Art der verarbeiteten Daten
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet
- Ihre Telefonnummer
- Der Chatverlauf mit uns
- Metadaten der Kommunikation (z. B. Zeitpunkt der Nachrichtenübermittlung, IP-Adresse, Geräteinformationen, Standort, Nutzungsverhalten)

Wir nutzen diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Verantwortlichkeit und Datenverarbeitung durch WhatsApp
WhatsApp agiert als eigenständiger Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und kann Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke nutzen, z. B. zur Verbesserung seiner Dienste und ggf. zur Weitergabe an Meta (Facebook) für Werbezwecke. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von WhatsApp: https://business.whatsapp.com/policy

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp Daten auch in Länder außerhalb der EU (insbesondere in die USA) übermitteln kann. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verwendung des Messengerdienstes erfolgt freiwillig, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über WhatsApp erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer schnellen und unkomplizierten Kommunikation mit unseren Kunden. Wenn Sie nicht über WhatsApp kommunizieren möchten, stehen Ihnen alternative Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung (E-Mail, Telefon, Kontaktformular unserer Webseite).

Alternative Kontaktmöglichkeiten
Falls Sie uns kontaktieren möchten, ohne WhatsApp zu nutzen, erreichen Sie uns auch über:
- E-Mail: info@fingerhuthaus.de
- Telefon: +49 2661-9564-20

https://www.fingerhuthaus.de/kontakt/

Löschen von Daten
Wir speichern Ihren Chatverlauf nur so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig ist, maximal aber 7 Tage. Auf Wunsch können Sie die Löschung der Daten jederzeit beantragen.

Wie wir WhatsApp Business nutzen möchten
Es sollen damit generelle und vertragsunabhängige Fragen beantwortet werden können. Weiterführende Themen, die die Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten bedeuten, sollen nicht über WhatsApp Business behandelt werden.

Eine initielle Kontaktaufnahme unsererseits erfolgt nicht bzw. ausschließlich nach Ihrer expliziten vorherigen Einwilligung.

Verwendete Plugins: Twitter und Facebook

Für einen bestmöglichen Schutz Ihrer Daten beim Besuch unserer Webseite nutzen wir zum Einbinden von SocialMedia-Buttons das sogenannte Shariff-Plugin.
Normalerweise übertragen die üblichen SocialMedia-Buttons Ihre Daten bereits beim Besuch der Seite an die jeweiligen sozialen Netzwerke, auch wenn Sie keinen Button angeklickt haben. 
Die sozialen Netzwerke erhalten damit umfangreiche Informationen über Ihr Surfverhalten, selbst wenn Sie dort nicht eingelogged oder gar kein Mitglied sind.

Der Shariff-Button hingegen übermittelt nur dann Daten, wenn Sie ihn aktiv anklicken. Dabei werden zudem weitaus weniger Daten übertragen, das sogenannte User-Tracking wird damit unterbunden. 
Wir haben jedoch keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, uns sind weder der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung noch die Speicherfristen bekannt.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plugin-Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre. (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, XING, Pinterest)

Die von Facebook veröffentlichte Datenschutzrichtlinie finden Sie hier: https://www.facebook.com/about/privacy

Die von Instagram veröffentlichte Datenschutzrichtlinie finden Sie hier: https://help.instagram.com/519522125107875

Die von Pinterest veröffentlichte Datenschutzrichtlinie finden Sie hier: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy

Die von Twitter veröffentlichte Datenschutzrichtlinie finden Sie hier: https://twitter.com/privacy?lang=de

Die von YouTube veröffentlichte Datenschutzrichtlinie finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Über die SocialMedia-Buttons bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können.
Rechtsgrundlage für die Nutzung der SocialMedia-Buttons ist Art. 6 Abs. 1 lit. f.

Zur statistischen Auswertung setzen wir auf dieser Webseite "Matomo" (früher "PIWIK") ein. Das ist ein Open-Source-Tool zur Web-Analyse. 
Matomo verwendet sog. Cookies. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die es uns möglich machen, die Benutzung dieser Webseite zu analysieren. 
Dazu werden die durch den Cookie gewonnenen Informationen über die Nutzung an den Server von Fingerhuthaus übertragen und gespeichert, damit das Nutzungsverhalten ausgewertet werden kann. 
Ihre IP-Adresse wird umgehend anonymisiert; damit bleiben Sie als Nutzer anonym. 
Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben.
Wir möchten mit diesem Service die Webseite weiter verbessern und noch mehr an die Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer anpassen. 
Die Speicherung der Matomo-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, erfolgt daher nur mit Ihrer expliziten Einwilligung (Opt-In-Verfahren).
 

Dies ist eine Tracking -Technologie, die von Facebook angeboten und von anderen Facebook-Diensten wie Facebook Custom Audiences verwendet wird. 
Wir nutzen Facebook-Pixel zur Messung und Auswertung der Wirksamkeit und des Erfolgs der auf unserer Website integrierten Werbung/Anzeigen (sog. Werbecookies) und zur Anzeige auf Ihre Interessen zugeschnittene Werbung in- und außerhalb unserer Website durch die Analyse und Erfassung Ihres Nutzungsverhaltens in Nutzungsprofilen, z.B. geklickte Werbebanner und wie häufig Ihnen eine Werbung ausgespielt wurde (sog. nutzungs- bzw. interessenbasierte Werbung).
Wir nutzen dafür die Cookie-Technologie, die maximale Speicherdauer eines solchen Cookies beträgt 1 Jahr. 
Die verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck nicht mehr gegeben ist, spätestens nach 720 Tagen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten in Verbindung mit Facebook-Pixel ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir erheben folgende Daten:
-    IP-Adresse 
-    Daten zum Nutzerverhalten, also Interaktionen mit Werbung, Services und Produkten, angesehene Inhalte
-    Geräteinformationen, Browserinformationen
-    Suchbegriffe
-    Facebook-Cookie-Informationen

Die Daten werden weiter geleitet an und in der europäischen Union verarbeitet durch:
Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin, D02, Ireland

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens ist möglich über:
https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970 
Die Cookie-Richtlinien des Datenverarbeiters sind einsehbar unter:
https://www.facebook.com/policies/cookies 

Facebook leitet die Daten möglicherweise an ein anderes Land ohne angemessenes Schutzniveau weiter. Falls die Daten in die USA übertragen werden, besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Ihnen möglicherweise Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen. Weitere Informationen zu den Sicherheitsgarantien finden Sie in den Datenschutzrichtlinien des Website-Anbieters unter:
https://www.facebook.com/privacy/explanation 
 

Dies ist eine Tracking -Technologie, die von Pinterest angeboten wird. 
Wir nutzen Pinterest-Pixel zur Messung und Auswertung der Wirksamkeit und des Erfolgs der auf unserer Website integrierten Werbung/Anzeigen (sog. Werbecookies) und zur Anzeige auf Ihre Interessen zugeschnittene Werbung in- und außerhalb unserer Website durch die Analyse und Erfassung Ihres Nutzungsverhaltens in Nutzungsprofilen, z.B. geklickte Werbebanner und wie häufig Ihnen eine Werbung ausgespielt wurde (sog. nutzungs- bzw. interessenbasierte Werbung).
Wir nutzen dafür die Cookie-Technologie, die maximale Speicherdauer eines solchen Cookies beträgt 1 Jahr.
Die verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck nicht mehr gegeben ist, spätestens nach 720 Tagen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten in Verbindung mit Pinterest-Pixel ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir erheben folgende Daten:
-    IP-Adresse 
-    Daten zum Nutzerverhalten, also Interaktionen mit Werbung, Services und Produkten, angesehene Inhalte
-    Geräteinformationen, Browserinformationen
-    Suchbegriffe
-    Pinterest-Cookie-Informationen

Die Daten werden weiter geleitet an und in der europäischen Union verarbeitet durch:
Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Ireland

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens ist möglich über:
https://help.pinterest.com/de/data-protection-officer-contact-form 

Pinterest leitet die Daten möglicherweise an ein anderes Land ohne angemessenes Schutzniveau weiter. Falls die Daten in die USA übertragen werden, besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Ihnen möglicherweise Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen. Weitere Informationen zu den Sicherheitsgarantien finden Sie in den Datenschutzrichtlinien des Website-Anbieters unter:
https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy 
 

Die von Ihnen zum Zwecke der Beratung an uns übermittelten Daten werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeitet.

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung der Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Beratung unserer Interessenten umfasst die telefonische Kontaktaufnahme durch uns, insofern Sie uns Ihre Telefonnummer mitgeteilt haben, die postalische Zusendung von Info-Material, insofern Sie uns Ihre Postanschrift mitgeteilt haben, sowie die Zusendung von Informationen per E-Mail.

Die Informationszusendung per E-Mail umfasst auch einen monatlichen Versand von Hintergrundinformationen, Geschichten und Mitarbeitervorstellungen, genannt ‚Zuhause-Post‘. Details zum Versand der ‚Zuhause-Post‘ entnehmen Sie bitte dem Absatz ‚Versendung der Info-Mail ‚Zuhause-Post‘.

Die Info-Mail ‚Zuhause-Post‘ beinhaltet Hintergrundinformationen, Geschichten und Mitarbeitervorstellungen.

Wenn Sie sich für unsere ‚Zuhause-Post‘ anmelden, verifizieren wir Ihre E-Mail-Adresse vor der regelmäßigen Zusendung mithilfe des Double-Opt-In-Verfahrens. Sie erhalten dazu eine E-Mail mit einem Bestätigungs-Link. Erst nach Klick auf diesen Link werden Sie als Empfänger der ‚Zuhause-Post‘ eingetragen.

Die Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse zum Versand der ‚Zuhause-Post‘ können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den “Austragen”-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Für den Versand des Newsletters (der ‚Zuhause-Post‘) nutzen wir Sendinblue.

Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Sendinblue ist ein deutscher Anbieter, welcher von uns gemäß den Anforderungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde. Wir haben mit Sendinblue einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.

Die zwecks Newsletterbezug an Sendinblue übermittelten Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf Servern in Deutschland gespeichert.

Wir nutzen den Dienst Microsoft Bookings, ein Angebot der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, um Ihnen die einfache Online-Vereinbarung von Gesprächsterminen zu ermöglichen. Für die Terminvereinbarung werden Ihre Eingaben im Terminvereinbarungs-Formular an Microsoft übertragen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Terminplanung, -verwaltung und -durchführung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminorganisation).

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (z. B. in die USA) kann dabei nicht vollständig ausgeschlossen werden. Microsoft hat sich verpflichtet, geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO bereitzustellen (u. a. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Wir weisen darauf hin, dass Sie nicht verpflichtet sind, Microsoft Bookings zur Vereinbarung eines Termins zu nutzen. Falls Sie den Dienst nicht nutzen möchten, nutzen Sie bitte eine andere der angebotenen Kontaktmöglichkeiten (z.B. Telefon oder E-Mail) zur Terminvereinbarung.

Dauer der Datenspeicherung:
Sollten keine konkreten Zeiträume für die Datenspeicherung angegeben sein gilt folgendes: Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder der Vertragsdurchführung erforderlich ist und ihrer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Neben den üblichen Bewerbungswegen per Post oder E-Mail bieten wir eine vereinfachte Bewerbungs-Möglichkeit über speziell geschaltete Anzeigen in den SocialMedia-Kanälen Facebook und Instagram, sogenannte Job-Postings.

Über den jeweiligen Bewerbungs-Link starten Sie ein Online-Eingabeformular. Bei dieser von Facebook zur Verfügung gestellten Funktionalität wird eine anonyme Event-ID an Facebook übermittelt, jedoch keine personenbezogenen Daten.

In diesem Eingabeformular werden nur die notwendigsten Angaben abgefragt, die für die jeweilige Position relevant sind und daher variieren können. Dies sind neben Ihren Kontaktdaten bspw. Geburtsdatum oder Führerscheinklasse. 

Vollständige Lebensläufe und Bewerbungsanschreiben sind nicht notwendig.

Die eingegeben Daten werden per E-Mail an unsere Personalabteilung versendet und dort wie alle Bewerbungen vertraulich behandelt. 
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten des Bewerbungsformulars sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen).

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Siehe Abschnitt ‚Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung‘ in dieser Datenschutzerklärung.
 

Bereitstellung des Onlineangebotes

Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes setzen wir einen externen Dienstleister ein: Perspective Software GmbH, Mailbox 659770, D-96035 Bamberg (im Folgenden „Perspective“). Perspective selbst speichert Ihre Daten ausschließlich auf europäischen Servern. Allerdings besteht die Möglichkeit, dass Ihre Daten für Einrichtungen in den Vereinigten Staaten von Amerika zugänglich sind, da Perspective Unterverarbeiter mit Sitz in den USA einsetzt. Seit Juli 2023 gilt das durch die EU-Kommission beschlossene EU-US Data Privacy Framework (DPF) als Rechtsgrundlage für diese potenziellen Übermittlungen. Perspective’s Unterverarbeiter verpflichten sich damit zu einem hohen Datenschutzniveau. Trotzdem besteht weiterhin das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden könnten. Daher bietet Perspective bei solchen Datenübermittlungen in die Vereinigten Staaten zusätzliche Maßnahmen und Garantien gemäß den Anforderungen der DSGVO, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln zwischen Perspective und den Unterverarbeitern.

I. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Perspective verarbeitet für uns Ihre Daten, damit wir Ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen können. Zu diesem Zweck wird Perspective Ihre IP-Adresse automatisch übermitteln, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an Ihren Browser oder Ihr Endgerät zu übermitteln.

Folgende Daten können erhoben werden:

1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

2. Das Betriebssystem Ihres Computers

3. Der Internet-Service-Provider den Sie nutzen

4. Die IP-Adresse Ihres Endgeräts

5. Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs auf den Funnel

6. Websites, von denen Sie auf unsere Internetseite kamen („Referrer“)

II. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Perspective speichert die unter I. genannten Daten in sog. Logfiles (Protokolldateien). Dies erfolgt zur Sicherstellung

• - der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• - der Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• - der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• - zu weiteren administrativen Zwecken.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist darüber hinaus notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse Ihres Computers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist damit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

III. Dauer der Verarbeitung

Die von Perspective verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind:

• - Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
  - Im Falle der Speicherung der IP-Adresse in Logfiles ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall.

IV. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen bei Verstößen gegen die DSGVO ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Weil die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Da die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles für den Betrieb unserer Internetseite zwingend erforderlich ist, dürfte zumeist keine Widerspruchsmöglichkeit für Sie bestehen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Für die Bereitstellung von Kontakt-, Anfrage- oder Bewerbungsformularen setzen wir ebenfalls den externen Dienstleister Perspective Software GmbH, Mailbox 659770, D-96035 Bamberg (im Folgenden „Perspective“) ein. Perspective selbst speichert Ihre Daten ausschließlich auf europäischen Servern. Allerdings besteht die Möglichkeit, dass Ihre Daten für Einrichtungen in den Vereinigten Staaten von Amerika zugänglich sind, da Perspective Unterverarbeiter mit Sitz in den USA einsetzt. Seit Juli 2023 gilt das durch die EU-Kommission beschlossene EU-US Data Privacy Framework (DPF) als Rechtsgrundlage für diese potenziellen Übermittlungen. Perspective’s Unterverarbeiter verpflichten sich damit zu einem hohen Datenschutzniveau. Trotzdem besteht weiterhin das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden könnten. Daher bietet Perspective bei solchen Datenübermittlungen in die Vereinigten Staaten zusätzliche Maßnahmen und Garantien gemäß den Anforderungen der DSGVO, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln zwischen Perspective und den Unterverarbeitern.

I. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Nutzung der Kontakt-, Anfrage- oder Bewerbungsformularen von Perspective werden folgende Daten an die Server von Perspective übermittelt:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen Sie auf unsere Internetseite kamen („Referrer“)
- Kontextinformationen (z.B. Buttonklicks auf den Seiten, getroffene Auswahlen auf den Seiten)
- Inhalte aller ausgefüllten Textfelder (bspw. Kontaktdaten, wie Ihr Name oder Ihre Anschrift, oder andere personenbezogene Daten, abhängig von der im konkreten Textfeld abgebildeten Fragestellung)
- Von Ihnen hochgeladene Dateien

II. Zweck Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

‍‍Der Zweck dieser Datenverarbeitung ist es, die von Ihnen aufgenommene Kommunikation zu gewährleisten.

Die Verarbeitung Ihrer Daten aus Kontakt- bzw. Anfrage- oder Bewerbungsformularen erfolgt somit zunächst aufgrund Ihrer Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Erfolgt über ein Anfrageformular eine Vertragsanbahnung, ist Rechtsgrundlage zudem Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten in einem Bewerbungsformular kann neben Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auch Art. 88 DSGVO i.V.m. 26 BDSG sein.

III. Dauer der Verarbeitung

‍Ihre personenbezogenen Daten werden solange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind, bzw. bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Ausgenommen von diesem Grundsatz sind solche Daten, die Perspective aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen aufbewahren muss. Dazu gehören z.B. die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Diese Aufbewahrungsfristen betragen – derzeit – bis zu zehn Jahre. Für Bewerbungsdaten gilt, dass sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung ausrücklich zugestimmt.

IV. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen bei Verstößen gegen die DSGVO ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit durch formlose Mitteilung an uns (etwa per E-Mail) widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Siesie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.